Platform Sipariş Yönetimi Kılavuzu

PAK Aktif Faz 2 Sorumlu: Operasyon

Amaç

Bu kılavuz, Yemeksepeti, Getir ve Trendyol platformlarında sipariş yönetiminin standart prosedürünü tanımlar. Platform yönetimi Donavello’nun delivery gelirinin tamamını etkiler.

Platform puanı = görünürlük = sipariş sayısı. Her şikayet, her geç teslimat, her yanlış ürün puanı düşürür.

Günlük Platform Rutini

ZamanİşlemSorumlu
AçılıştaTüm platformlar açılır ve online yapılırAçılış vardiyası
Her saatTabletler kontrol edilir, bekleyen sipariş yokPlatform sorumlusu
Ürün bittiğindeİlgili ürün tüm platformlarda hemen kapatılırVardiya sorumlusu
KapanıştaTüm platformlar offline yapılırKapanış vardiyası

Sipariş Geldiğinde

  • Tablet sesli veya görsel uyarı verir — 30 saniye içinde onaylanır
  • Sipariş onaylanmadan önce tüm ürünlerin stokta olduğu kontrol edilir
  • Hazırlık süresi gerçekçi seçilir — müşteriyi yanıltmak puan kaybettirir
  • Sipariş mutfağa iletilir: “Zesty’den 2 bowl, Burgami’den 1 slider” şeklinde

Kritik Durumlar ve Prosedürler

DurumYapılacak
Ürün bitti, sipariş geldiSiparişi iptal et — “ürün tükendi” gerekçesiyle. Ürünü platformdan kapat.
Mutfak yoğun, süre uzadıTahmini süreyi güncelle. Kurye beklemesin.
Yanlış ürün paketlendiKurye bekletilir, doğru ürün hazırlanır. Kayıp varsa vardiya sorumlusuna bildir.
Müşteri şikayetiPlatform üzerinden yanıt ver (24 saat içinde). Şikayeti vardiya sorumlusuna ilet.
Tablet bozulduVardiya sorumlusuna bildir. Yedek tablet yoksa platformlar kapatılır.

Platform Performans Hedefleri

MetrikHedefKritik Sınır
Sipariş kabul oranı%98+%95 altı: acil müdahale
Zamanında teslimat oranı%92+%85 altı: prosedür gözden geçir
Müşteri puanı4.5+ (5 üzerinden)4.0 altı: yöneticiye eskalasyon
İptal oranı%2 altı%5 üzeri: ürün/stok planı gözden geçir